清掃・設備メンテナンス会社向け
日々の事務を
引き受けながら、
やり方も整えます。
現場の作業内容と写真を受け取り、
写真の整理、台帳への記録、報告書の原稿を作ります。
任せる工程を相談し、今のExcelや帳票を活かして、繰り返す手間も少しずつ見直します。
現場から戻る情報、整理に追われていませんか?
複数の現場から届く報告・写真を、少人数でまとめる毎日。
保存、転記、報告書づくりに、時間を取られていませんか?
月末に作業実績を集め直している
現場の写真整理に手が回らない
台帳と報告書に同じ内容を入力している
報告や写真がLINE・メールに散らばっている
報告書の作り方が担当者しか分からない
事務員が休むと整理・集計が止まってしまう
負担が大きく、外部に任せられる工程から一緒に整理します。
現場報告から、報告書・月次集計まで
定期清掃・設備点検・保守の事務を、合意した範囲で継続して支えます。
現場報告・写真整理
現場から届く作業内容と写真を、あとで探しやすく、使いやすい形に整理します。
- 現場・作業日・担当者ごとの報告整理
- 顧客別・現場別・作業日別の写真整理
- フォルダ構成・ファイル名ルール整理
- 情報の受け渡し方法の整理
台帳更新・報告書作成
作業内容や写真を既存の台帳・帳票へまとめ、顧客が確認できる報告書の原稿づくりを支援します。
- Excel・スプレッドシートの台帳更新
- 作業内容・報告書作成状況の記録
- 既存テンプレートへの整理・転記
- Excel・Word・PDF等の報告書作成支援
月次集計・小さな改善
毎月の作業実績をまとめながら、重複入力や不要な転記を見つけ、小さく改善していきます。
- 顧客別・現場別の訪問回数・作業集計
- 請求対象候補の一覧整理
- Excelの列・関数・入力ルールの整備
- 帳票や簡単なフォームの調整
設備の良否・点検結果などの技術判断、報告書内容と請求対象の最終確認は顧客側で行います。
請求処理・金額決定・支払い操作は対象外です。
何を渡すと、何が戻ってくる?
例えば、作業内容・写真・報告書の様式を受け取り、写真を整理して台帳に記録し、確認用の原稿をお返しします。
任せる工程は相談して決め、報告内容は顧客側で確認します。
記事は架空データによる説明例です。実際の導入事例ではありません。
作業の代行だけでなく、
もっと楽にする方法も一緒に。
任せられる工程から始める
初期導入で今の業務と帳票を確認し、役割分担・受け渡し方法を整理。実案件で試運転してから月額運用へ進む設計です。
今のExcel・帳票を活かす
使い慣れたExcelやGoogleツールを起点に、列・入力ルール・フォルダ・テンプレートなど、変えやすい部分から整えます。
日常の支援に、小さな改善を
月額では日常業務に軽微な改善を組み合わせる想定です。新規の自動化や大きな改修は、必要性と要件を確認して別途お見積もりします。
料金の目安(暫定案)
初期導入で準備を整え、月額で日常業務と小さな改善を支えます。
初期導入・試運転
55,000円
業務フロー・役割分担・受け渡し方法を整理し、フォルダや帳票を軽微に整備。実案件1〜2件程度で試運転する想定です。
期間目安は1〜2週間程度。月額業務を開始できる状態を作ります。
作業について相談する月額IT事務サポート
55,000円/月
スタンダードの暫定案。業務量・帳票・確認方法に応じて支援範囲を合意します。
現場報告・写真整理、台帳更新、報告書作成支援、月次集計に、軽微な改善を組み合わせます。
ライト:33,000円/月(少量の整理・更新・集計)
プラス:88,000円/月(現場・帳票が多い場合)
表示金額・内容は検討中の暫定案です。税区分・契約条件は未確定です。
追加作業は5,500円/時間程度。恒常的な超過はプラン見直しを相談。
新規の自動化・大規模な改善は別途お見積もり。即時・緊急IT対応は対象外です。
初期導入から、月額サポートへ
業務のご相談
現場から事務所へ戻る情報や、整理に困っている作業を伺い、対応可否を確認します。
範囲・料金の確認
対象業務、役割分担、件数・帳票・確認方法を整理。初期導入から月額までの内容と料金を合意します。
初期導入・試運転
1〜2週間程度を目安に、フォルダ・帳票・運用ルールを整え、実案件1〜2件程度で試運転する想定です。
確認・月額運用へ
30分程度の確認で担当業務・共有方法・月次処理を再確認。翌月1日からの月額開始を基本に、準備状況に応じて調整します。
STEP 01
業務のご相談
現場から事務所へ戻る情報や、整理に困っている作業を伺い、対応可否を確認します。
STEP 02
範囲・料金の確認
対象業務、役割分担、件数・帳票・確認方法を整理。初期導入から月額までの内容と料金を合意します。
STEP 03
初期導入・試運転
1〜2週間程度を目安に、フォルダ・帳票・運用ルールを整え、実案件1〜2件程度で試運転する想定です。
STEP 04
確認・月額運用へ
30分程度の確認で担当業務・共有方法・月次処理を再確認。翌月1日からの月額開始を基本に、準備状況に応じて調整します。
運営者について
屋号
ウェブでもっと
日々の事務を支え、少しずつ仕事を楽に。
システムエンジニアとしての経験を活かし、小規模な清掃・設備メンテナンス会社のIT事務支援を検討しています。
現場から戻る報告・写真を整理し、台帳や報告書へ転記する。その毎日の手作業を、支援しながら少しずつ減らすことを目指しています。
専任IT担当者を置くことが難しい会社でも、今のExcelや帳票を活かし、必要な工程から一緒に整えていけるサービスを考えています。
現在はサービス設計・検証の段階で、実顧客への提供実績はまだありません。掲載している内容・料金・導入期間は暫定案です。
実際の業務を伺い、任せられる範囲と確認責任を明確にしながら、無理なく続けられる支援へ調整していきます。
よくあるご質問
はい。すべてを一括で任せる必要はありません。現場報告・写真・台帳・報告書・月次集計の中から、負担が大きく外部に任せられる工程を確認して、支援範囲を合意する設計です。
業務の流れ、帳票・写真・フォルダを確認し、役割分担や受け渡し方法を整理します。軽微な整備と実案件1〜2件程度の試運転を行い、月額業務を引き受けられる状態を作る想定です。期間は1〜2週間程度が目安で、状況に応じて調整します。
既存のExcel・Word・Googleツールや指定帳票を活かす方針です。今の情報の流れを確認してから、必要な整理や軽微な修正を検討します。専用システムの導入や完全自動化を前提にはしません。
日常業務に加え、Excelの列・関数・入力規則、フォルダ・ファイル名、テンプレート、簡単なフォームの調整や軽微なGAS修正を含める想定です。新規GAS開発・Python処理・大規模改修等は別途見積です。具体的な改善範囲は個別に合意します。
作業実績を集計し、請求対象の確認に使う一覧を整理するところまでが支援範囲です。設備の良否・安全・点検結果・修繕方法の判断、見積・請求金額・契約条件の決定、請求処理・振込・支払い操作は対象外です。技術判断、報告書内容と請求対象の最終確認は顧客側で行います。
処理頻度・提出期限・連絡方法は事前に合意する設計です。PC故障、ネットワーク障害、サーバーダウン等の即時対応や夜間・休日の緊急対応は対象外です。
掲載料金・内容・導入期間は現時点の暫定案です。税区分・契約条件は未確定で、業務量や帳票を確認して個別に合意します。導入・試運転後、翌月1日の月額開始を基本に、月末契約や準備状況に応じて調整する想定です。
一時的な追加作業は5,500円/時間程度を目安に、範囲と料金を事前に確認する案です。毎月恒常的に増える場合は、追加料金を積み上げ続けず翌月以降のプラン変更を相談します。対象外の業務は追加料金でも引き受けません。
どの現場情報を、誰が、どのツールで整理し、何に困っているかをお聞かせください。フォームに入力し、確認画面で内容を確認してから送信してください。送信後、ご入力のメールアドレスに受付確認メールを自動送信します。
現場から戻る情報、どう整理していますか?
写真整理・報告書づくり・月末集計など、負担の大きい作業をお聞かせください。
内容を確認し、任せられる工程や支援方法を一緒に整理する想定です。