清掃・設備メンテナンス会社向け

日々の事務を
引き受けながら、
やり方も整えます。

現場の作業内容と写真を受け取り、写真の整理、台帳への記録、報告書の原稿を作ります。
任せる工程を相談し、今のExcelや帳票を活かして、繰り返す手間も少しずつ見直します。

月次作業実績の例
架空例
サンプル現場A
訪問 8回
サンプル現場B
訪問 6回
サンプル現場C
訪問 4回
報告書作成の流れ
作業内容の整理
現場写真の配置
顧客側で内容確認
現場写真の整理
顧客別現場別作業日別ファイル名統一

現場から戻る情報、整理に追われていませんか?

複数の現場から届く報告・写真を、少人数でまとめる毎日。
保存、転記、報告書づくりに、時間を取られていませんか?

月末に作業実績を集め直している

現場の写真整理に手が回らない

台帳と報告書に同じ内容を入力している

報告や写真がLINE・メールに散らばっている

報告書の作り方が担当者しか分からない

事務員が休むと整理・集計が止まってしまう

負担が大きく、外部に任せられる工程から一緒に整理します。

現場報告から、報告書・月次集計まで

定期清掃・設備点検・保守の事務を、合意した範囲で継続して支えます。

現場報告・写真整理

現場から届く作業内容と写真を、あとで探しやすく、使いやすい形に整理します。

  • 現場・作業日・担当者ごとの報告整理
  • 顧客別・現場別・作業日別の写真整理
  • フォルダ構成・ファイル名ルール整理
  • 情報の受け渡し方法の整理

台帳更新・報告書作成

作業内容や写真を既存の台帳・帳票へまとめ、顧客が確認できる報告書の原稿づくりを支援します。

  • Excel・スプレッドシートの台帳更新
  • 作業内容・報告書作成状況の記録
  • 既存テンプレートへの整理・転記
  • Excel・Word・PDF等の報告書作成支援

月次集計・小さな改善

毎月の作業実績をまとめながら、重複入力や不要な転記を見つけ、小さく改善していきます。

  • 顧客別・現場別の訪問回数・作業集計
  • 請求対象候補の一覧整理
  • Excelの列・関数・入力ルールの整備
  • 帳票や簡単なフォームの調整

設備の良否・点検結果などの技術判断、報告書内容と請求対象の最終確認は顧客側で行います。
請求処理・金額決定・支払い操作は対象外です。

何を渡すと、何が戻ってくる?

例えば、作業内容・写真・報告書の様式を受け取り、写真を整理して台帳に記録し、確認用の原稿をお返しします。
任せる工程は相談して決め、報告内容は顧客側で確認します。

写真整理・報告書作成を頼む具体例を読む →

記事は架空データによる説明例です。実際の導入事例ではありません。

作業の代行だけでなく、
もっと楽にする方法も一緒に。

01

任せられる工程から始める

初期導入で今の業務と帳票を確認し、役割分担・受け渡し方法を整理。実案件で試運転してから月額運用へ進む設計です。

02

今のExcel・帳票を活かす

使い慣れたExcelやGoogleツールを起点に、列・入力ルール・フォルダ・テンプレートなど、変えやすい部分から整えます。

03

日常の支援に、小さな改善を

月額では日常業務に軽微な改善を組み合わせる想定です。新規の自動化や大きな改修は、必要性と要件を確認して別途お見積もりします。

料金の目安(暫定案)

初期導入で準備を整え、月額で日常業務と小さな改善を支えます。

初期導入・試運転

55,000円

業務フロー・役割分担・受け渡し方法を整理し、フォルダや帳票を軽微に整備。実案件1〜2件程度で試運転する想定です。

期間目安は1〜2週間程度。月額業務を開始できる状態を作ります。

作業について相談する

月額IT事務サポート

55,000円/月

スタンダードの暫定案。業務量・帳票・確認方法に応じて支援範囲を合意します。

現場報告・写真整理、台帳更新、報告書作成支援、月次集計に、軽微な改善を組み合わせます。

ライト:33,000円/月(少量の整理・更新・集計)
プラス:88,000円/月(現場・帳票が多い場合)

作業について相談する

表示金額・内容は検討中の暫定案です。税区分・契約条件は未確定です。
追加作業は5,500円/時間程度。恒常的な超過はプラン見直しを相談。
新規の自動化・大規模な改善は別途お見積もり。即時・緊急IT対応は対象外です。

初期導入から、月額サポートへ

01

STEP 01

業務のご相談

現場から事務所へ戻る情報や、整理に困っている作業を伺い、対応可否を確認します。

02

STEP 02

範囲・料金の確認

対象業務、役割分担、件数・帳票・確認方法を整理。初期導入から月額までの内容と料金を合意します。

03

STEP 03

初期導入・試運転

1〜2週間程度を目安に、フォルダ・帳票・運用ルールを整え、実案件1〜2件程度で試運転する想定です。

04

STEP 04

確認・月額運用へ

30分程度の確認で担当業務・共有方法・月次処理を再確認。翌月1日からの月額開始を基本に、準備状況に応じて調整します。

運営者について

屋号

ウェブでもっと

日々の事務を支え、少しずつ仕事を楽に。

システムエンジニアとしての経験を活かし、小規模な清掃・設備メンテナンス会社のIT事務支援を検討しています。

現場から戻る報告・写真を整理し、台帳や報告書へ転記する。その毎日の手作業を、支援しながら少しずつ減らすことを目指しています。

専任IT担当者を置くことが難しい会社でも、今のExcelや帳票を活かし、必要な工程から一緒に整えていけるサービスを考えています。

現在はサービス設計・検証の段階で、実顧客への提供実績はまだありません。掲載している内容・料金・導入期間は暫定案です。

実際の業務を伺い、任せられる範囲と確認責任を明確にしながら、無理なく続けられる支援へ調整していきます。

よくあるご質問

現場から戻る情報、どう整理していますか?

写真整理・報告書づくり・月末集計など、負担の大きい作業をお聞かせください。
内容を確認し、任せられる工程や支援方法を一緒に整理する想定です。

お問い合わせ

確認画面で内容を確認してから送信できます。実際の顧客名・現場写真・契約情報などの機密情報は入力しないでください。

4,500文字以内で入力してください。